هفدهمین سفر پیاده‌روی نجف تا کربلا/آخرین مهلت ثبت نام طلاب تا فردا
اطلاعیه شماره یک
شرايط و ضوابط سفر :
1) برگزاري اين اردو با هماهنگی سازمان حج و زیارت انجام مي‌گيرد. تمامي زائران از بيمه و ويزاي اين سازمان بهره مند مي‌شوند، اما ارز مسافرتي به كاروان ما تعلق نمي‌گيرد.
2) طبق برنامه، مسیر نجف تا کربلا که در حدود 90 کیلومتر می‌باشد را پیاده طی می‌کنیم. لذا اگر مشکل خاص جسمانی دارید حتما دقت داشته باشید و قبل از تایید نهایی ثبتنام با مسئولان در میان بگذارید .همچنین پیاده‌روی خواهران حدودا از 10 کیلومتری قبل از کربلا شروع می شود و طول مسیر پیاده‌روی برای ایشان 10 کیلومتر است.
3) بازه زمانی برگزاري سفر حدودا از 14- 23 شهریور مي‌باشد، لذا متقاضيان محترم بایستی برای اين تاريخ آمادگي داشته باشند. تاريخ دقیق متعاقبا اعلام ميگردد.
4) با توجه به نوسانات قيمت ارز و همچنين عدم قطعيت درباره بعضي شرايط اردو، علی الخصوص در این چند وقت اخیر که کشور عراق در شرایط بحرانی قرار داشته و دارد، هزينه شركت در اين كاروان علی الحساب 750 هزار تومان اعلام می‌شود كه متقاضيان مي‌بايست آن را در دو مرحله پرداخت نمايند. مرحله اول مبلغ350 هزار تومان و مرحله دوم مبلغ 400 هزار تومان. شايان ذكر است در صورت انصراف در هر مرحله، هزينه‌هايي كه كاروان براي شما انجام داده(هزينه‌هايي چون : تهيه ويزا، هماهنگي اسكان عراق، رزرو اتوبوس ايران و عراق و....) از پول شما كسر ميگردد و مابقي به شما برگردانده خواهد شد.
تذكر: به دلیل اوضاع کنونی کشور عراق، احتمال لغو سفر و یا تغییر هزینه سفر و تغییر وسیله نقلیه از اتوبوس به هواپیما وجود دارد که لازم است ثبتنام کنندگان این مسائل را در نظر داشته باشند. تصمیم گیری در مورد این مسائل در آینده انجام خواهد گرفت.
5) متقاضيان محترم در نظر داشته باشند كه محل اسكان در حسينيه هاي عراق مي‌باشد. حسينيه هاي عراق محدوديت‌هاي بسيار زيادي در حوزه امكانات بهداشتي، برق، سيستم سرمایشی و ..... دارند كه باعث بروز مشكلات عديده‌اي مي‌شود.
6) از آنجا كه اين سفر در شرايطي تقريبا غير معمول انجام مي‌گيرد كه شامل پياده‌روي و تحمل گرماي عراق و کم بودن موکب‌های بین راهی است، متقاضيان دقت داشته باشند كه بايد از لحاظ روحي و جسمي مهياي اين سفر باشند، و اگر مشكل خاص و يا سابقه بيماري دارند حتما در فرم ثبتنام با دقت و صداقت قيد نمايند، در غير اين صورت انجمن هيچ گونه مسئوليتي در قبال شما ندارد.
7) اولويت ثبتنام با دانشجويان و طلاب(درحال تحصیل) است كه تا به حال به زيارت اعتاب مقدسه عراق سفر نكرده‌اند. همچنين فارغ التحصيلان مي‌توانند در اين كاروان ثبتنام كنند. مجددا تاكيد مي‌شود كه يكي از اولويت‌هاي اصلي براي ثبت نام عدم تشرف تا به امروز مي‌باشد. البته محدودیتی برای افرادی که سابقه سفر دارند، وجود ندارد و آنها نیز می‌توانند ثبت نام نمایند.
8) به دليل محدوديت‌هاي سفر و وظايفي كه براي زوج‌هاي جوان در نظر گرفته مي‌شود كه حتما بايد آنها را انجام داده و در امور اجرايي كاروان كمك نمايند، از ثبتنام زوج‌هاي جواني كه در دوران عقد مي‌باشند معذوريم. همچنين زوج‌هاي جوان در نظر داشته باشند كه محل اسكان ایشان از يكديگر جدا مي‌باشد.
9) حداقل يكي از زوجين بايد شرايط ثبتنام كنندگان را داشته باشد، در غير اين صورت ثبتنام صورت نمي‌گيرد.
10) حركت كاروان از تهران مي‌باشد. لذا تمامي زائران بايد براي روز حركت در تهران حضور يابند.
11) مسئوليت عدم ارسال به موقع مدارك و يا ناقص بودن آن و همچنین عدم پرداخت به موقع هزینه سفر به عهده متقاضي مي‌باشد و انجمن در برابر حذف افراد از اردو بر اساس مطالب مذكور مختار است.
12) استفاده كردن از كوله هماهنگ انجمن بعنوان ساك براي كل زمان سفر و پُر كردن فرم تعهدنامه محضري انجمن در دفاتر اسناد رسمي(كه بعد از واريز پول بايد انجام شود) لازم الاجرا مي‌باشد.
13) اطلاعیه‌های بعدی از طریق همین سایت منتشر خواهد شد. لذا ثبت نام کنندگان حتما هر چند روز به این صفحه مراجعه کنند.
14) جهت ثبت نام از تاریخ 1 لغایت13 خرداد ماه به (atabe.org) مراجعه نمایید.
15) در ثبت نام دقت شود حتما اطلاعات بصورت فارسی وارد شود.
16) زمانی ثبت نام کامل انجام خواهد شد که کد رهگیری دریافت نمائید.
17) در صورتی که نیاز به ویرایش اطلاعات وجود داشت، با استفاده از شماره شناسنامه و کد ملی از قسمت ثبتنام-ویرایش اطلاعات وارد شوید.
18) با هماهنگی‌های به عمل آمده اتباع غیرایرانی نیز می‌توانند در این سفر ثبتنام کنند(در هنگام ثبتنام بجای کد ملی و شماره شناسنامه کد گذرنامه خود البته تا 10 رقم را وارد نمایند).
19) زوجين گرامي توجه داشته باشند كه هر دو نفرشان(خانم و آقا) جداگانه بايد در قسمت زوجين ثبتنام نمايند.
قابل ذکر است انجمن دانشگاهی توسعه علمی و فرهنگی عتبات عالیات علاوه بر فعالیت علمی، فرهنگی و بازسازی در حوزه اعتاب مقدسه، سالیانه در ایام اربعین، نیمه شعبان و عرفه زیارت پیاده‌روی نجف تا کربلا مخصوص دانشجویان، طلاب و فارغ التحصیلان برگزار می‌نماید.
